How To Create Label In Gmail || लेबल कैसे मैनेज करें? {36}

आज हम बात करने वाले है इस “How To Create Label In Gmail” टॉपिक पर, यह आपके लिए महत्वपूर्ण है। अगर आप Gmail का इस्तेमाल करते है। आप किसी कम्पनी मे काम कर रहे हो जहा पर अलग अलग डिपार्टमेन्ट होते है। जैसे एक Account का Department है , एक टैक्सेसन का डिपार्टमेन्ट है, एक Finance का डिपार्टमेन्ट है। अलग अलग डिपार्टमेन्ट है। जिन मे दस दस लोग काम कर रहे है। अब होता क्या है हर दो या तीन दिन मे आपको डाटा भेजना पड़ता है। अब अगर आपको किसी को डाटा भेजना है। अभी तक आप Compose मे जाओगे फिर यहा पे जिसको भी Email भेजना है।

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उसका Email यहा पे लिखोगे फिर दूसरे का ईमेल यहा पे लिखोगे। फिर तीसरे का Email यहा पे लिखोगे। फिर आप Data भेजोगे तो सोचो दस या बीस लोग का Email लिखने मे आपको बहुत टाइम लग जायेंगा।

आपका काम भी बहुत बड़ा हो जायेंगा। परेशानी बढ़ जाएगी। लेकिन अगर आप इन लोगो को एक Category मे जोड़ कर बड़ी ही आसानी से एक Single Click मे उन सभी को एक बार मे Email भेज सकते हो। अब ये कैसे होगा? ये मैं आज आपको बताने जा रहा हूँ। इसके लिए आपको सबसे पहले अपने गूगल को ओपन कर लेना है। फिर आप राइट साइड मे देखोगे Google apps के Option मे Click करना है।

और स्क्रॉल करके नीचे आयेंगे तो Contacts के Option मे Click करना है। क्लिक करने के बाद जो भी आपके Contacts होंगे उन सब की आपको लिस्ट दिखाई देगी। लेकिन हमको एक category बनानी है जिसमे हमे अपने हिसाब से लोगो को जोड़ना है।

How To Create Label In Gmail

हमको Create label मे जाना है और एक label create करना है। तो हमे Taxation नाम का एक label create कर देना है। अब एक label , category बन गई। अब आपको create मे जाना है और contacts मे जाने के बाद Create Contact मे क्लिक करना है। Click करने के बाद नाम डालना है। और जीमेल आईडी भी डालना है। फिर लेवल मे जाके लेवल सेलेक्ट करना है। फिर हमको category को सेलेक्ट करना है। उसके बाद Save के Option मे Click करना है।

मान लीजिये जैसे हम यहा आनंद और अमित नाम से दो Contact को Save किया है इसके बाद आपको Automatic आना है। Gmail Account मे जाना है Compose मे क्लिक करना है ।और आपको To मे आना है और Taxation लिखेंगे। तो इस category मे जितने भी लोग होंगे वो सब की लिस्ट यहा पे आ जायेगी। अब हम subject मे data डाल दिये और अब आपको जो भी फाइल या डाटा भेजना है। तो attach file option मे जा कर फ़ाइल को attach करके Send मे Click कर देंगे तो वो फाइल या Data सब के पास एक साथ चला जायेंगा।

इस तरह से आपको जब एक ही तरह का डाटा हर व्यक्ति या Office के लोगो को भेजना है। तो आप इस option का इस्तेमाल अच्छे से कर सकते है। इसका इस्तेमाल करने पर आपका टाइम बचेगा। और सभी लोगो के पास एक जैसा डाटा जाएगा। तो आपको हमारे द्वारा दी गई जानकारी कैसी लगी। आप हमे कमेंट जरूर करे। और हो सके तो अपनी राय दे।